Нешаблонное мышление. Проверенная методика достижения амбициозных целей - О`Киффи Джон - Страница 42

Метод картографирования мыслей имеет ряд очевидных преимуществ перед линейным, списочным подходом к составлению служебных записок:

• используются оба полушария мозга, а не одно;

• вы получаете возможность сразу же фиксировать возникающие идеи;

• одна мысль влечет за собой другую;

• в голову вам приходят разнообразные мысли, и вы получаете возможность все это зафиксировать;

• в процессе размышлений вы можете двигаться в любом направлении – вперед, в сторону, назад;

• это не скучная обязанность, а увлекательный и творческий процесс.

Невозможно вести записи так, как вы делаете это при составлении служебных записок. Творчество и воображение ограничиваются, если вы одновременно пытаетесь следить за структурой и грамматикой.

Картографирование мыслей – это необыкновенно мощная технология для находящегося у вас в голове компьютера. Она может привести к резкому повышению эффективности мышления, суммирования идей или знаний, а также служить превосходной памяткой для выступлений – вместо традиционного конспекта. Этот метод уже широко используется студентами для ведения записей и повторения пройденного материала.

Картографирование мыслей может использоваться как в процессе самостоятельной работы, так и при проведении совещаний. Во втором случае метод обеспечивает возможность для индивидуальных размышлений, а затем для обмена идеями. Каждый участник совещания должен познакомиться, разобраться с картами других и представить собственную. Это необыкновенно эффективное средство для генерации идей, для максимального использования возможностей каждого и для объединения этих возможностей в совместном усилии.

Программное обеспечение для мозга: карты памяти

Картографирование мыслей – это своего рода программное обеспечение для нашего мозга. Существуют и другие подобные программы, позволяющие резко повысить эффективность мышления.

Обращаясь к происхождению таких программ, можно провести аналогию с начальным этапом развития компьютеров. Персональные компьютеры начали завоевывать популярность в начале 1980-х годов, с тех пор и сами компьютеры, и программное обеспечение к ним стали важным источником прибыли. Как уже упоминалось в главе 7, в 1981 году Роджер В. Сперри получил Нобелевскую премию в области физиологии и медицины за исследования мозга – расположенного в голове человека природного компьютера.

Программное обеспечение на уровне пергамента и гусиного пера

Каким программным обеспечением для своего мозга пользуетесь вы? Приступая к размышлениям, большинство людей берут ручку и чистый лист одноцветной разлинованной бумаги. Технология нисколько не изменилась с тех времен, когда люди использовали пергамент и гусиные перья. Мы должны отбросить ее как устаревшую по двум причинам: она утомительна и неэффективна.

Утомительность

Технология пергамента и гусиного пера использует один цвет, то есть она монохромная, монотонная, утомляет ваш мозг. Все остальное уже давно перешло от черно-белого представления информации к цветному: телевидение, видеокамеры, видеоигры, компьютерные мониторы, компьютерные программы, фотографии, фотокопии и презентации.

Неэффективность

Выполняя работу на персональном компьютере, мы хотим иметь быстрый доступ к программам, которые помогают решать поставленные задачи. Мы не хотим видеть перед собой пустой экран. Более того, мы ожидаем, что компьютер предложит нам список доступного программного обеспечения и поможет разобраться в нем. Тем не менее мы сохранили привычку класть перед собой чистый лист бумаги.

Программное обеспечение для мозга

Карты памяти представляют собой программное обеспечение для мозга, в основе которого лежит триангулярное мышление. Посредством визуальных ключей и цвета они включают в работу сразу оба полушария мозга.

Это не просто карточки с девизами, а активные инструменты, не просто экранные заставки, а интерактивное программное обеспечение.

Карты памяти способствуют достижению качественного прорыва на индивидуальном уровне, а также внедрению в компанию полезных привычек. Подумайте, что произойдет, если вы поменяете все традиционные записи на карты памяти. В этом случае вы в один миг окажете воздействие на мышление каждого человека, на каждое совещание, каждый отчет, каждую презентацию, каждое рабочее место. Более того, теперь каждый сотрудник получит право на любой стадии обратиться к этим картам памяти и сказать: «Давайте применим эту стратегию».

Примеры карт памяти приводятся в конце книги, к сожалению, в черно-белом варианте.

Попрактиковавшись в течение месяца в составлении таких карт, вы почувствуете, как все изменилось. Вы больше не вернетесь к технологии пергамента и гусиного пера. Это качественно новый путь к достижению выдающихся результатов.

30 приемов замены традиционных совещаний и служебных записок

Как мы уже убедились, сохранение старых привычек и старого образа действий в отношении совещаний и служебных записок приведет к постепенным улучшениям. В большинстве же случаев это пустая трата времени и сил.

Ниже перечислены 30 приемов, позволяющих с большей пользой потратить свое время.

При совместной работе

• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на совещаниях:

• не ходите на них;

• сократите их частоту;

• сократите количество участников совещаний;

• сократите продолжительность совещаний;

• отмените регулярные совещания;

• назначайте начало и конец совещаний на необычное время (например, с 10.17 до 10.52);

• совещание должно быть обусловлено появлением повестки, а не наоборот;

• вместо совещаний используйте телеконференции;

• объединяйте два совещания в одно;

• назначайте неизменяемое время окончания совещаний, например обеденный перерыв;

• проводите совещания стоя.

Все это сделать очень легко. Возможно, каждый из приведенных шагов не выходит за рамки подхода постепенных улучшений, однако нет никаких причин, чтобы немедленно не приступать к их энергичному осуществлению. Это сэкономит половину времени и сил, которые вы тратите на традиционные совещания. Начните прямо завтра!

• Проводите совещания как сеансы совместного мышления.

• На каждом совещании больше внимания уделяйте стреле прорыва и меньше футляру подхода постепенных улучшений.

• Используйте метод «шести шляп» для совместного мышления.

• Используйте метод «шести шляп» при индивидуальной работе.

• Используйте модель «пребывания в зоне действия», чтобы проверить, не находитесь ли вы в проблемных зонах и выбрали ли вы наиболее масштабную проблему.

• Каждый участник совещания составляет свою карту мыслей, которой затем делится со всей группой. Это вызывает вопросы у тех, кто не до конца понял, что вы хотите сказать. Данный процесс способствует генерации полуфабрикатов идей.

• Составьте собственную карту памяти «плюсов и минусов». Идентифицируйте все преимущества и недостатки идеи, а также интересные моменты, которые могут оказаться полезными. Затем сопоставьте свои выводы с тем, что получилось у остальных.

• Создайте неформальную обстановку. Назовите помещение не залом совещаний, а комнатой для совместных размышлений.

При индивидуальной работе

• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на составление служебных записок:

– замените служебную записку разговором;

– замените служебную записку телефонным звонком;